Voorwaarden en privacy

Deelnamevoorwaarden

1. Organisatie

Pak op dat Penseel 2026 wordt georganiseerd door Synco AV B.V., gevestigd aan Microfoonstraat 84, 1322 BN Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42057344. Contact: info@pakopdatpenseel.nl of +31 6 29196357.

2. Deelname

Deelname is gratis. Iedere deelnemer schrijft zich individueel in, ook wanneer deelname via een schilderclub wordt georganiseerd. Deelnemers jonger dan 16 jaar hebben toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

3. De recordpoging

De recordpoging vindt plaats op zondag 15 november 2026. Tijdens de livestream maken de deelnemers ieder een portret van hetzelfde model, met een techniek naar keuze, onder begeleiding van Liesbeth van Keulen. Deelname is voor eigen rekening en risico.

4. Geldige inzending

Een inzending telt mee wanneer:

• het schilderij tijdens de gezamenlijke sessie is gemaakt;
• het afgesproken model herkenbaar in het portret is verwerkt;
• één duidelijke foto van het voltooide schilderij is ingestuurd;
• de deelnemer bevestigt het schilderij zelf te hebben gemaakt; en
• de inzending uiterlijk op 15 november 2026 om 23.59 uur Nederlandse tijd is ontvangen.

Het uploadformulier kan voor laatkomers tot 16 november 2026 om 01.00 uur openblijven. Inzendingen die na 23.59 uur worden ontvangen, tellen in beginsel niet mee voor de officiële recordpoging.

5. Beoordeling en resultaat

De organisatie mag inzendingen controleren en onvolledige, onduidelijke of niet-geldige inzendingen buiten de telling laten. Deelname geeft geen garantie dat de recordpoging officieel wordt erkend. Bij overmacht, technische problemen of andere zwaarwegende omstandigheden kan de organisatie het programma wijzigen, uitstellen of annuleren.

6. Auteursrecht en gebruik van de foto

Het auteursrecht op het schilderij blijft bij de deelnemer. Zonder afzonderlijke toestemming gebruiken wij de ingezonden foto alleen voor de organisatie, controle, telling en onderbouwing van de recordpoging.

Geeft de deelnemer in het formulier vrijwillig toestemming voor publicatie, dan ontvangt Synco AV B.V. een kosteloos, niet-exclusief gebruiksrecht om de foto te tonen op de website, sociale media en in communicatie over Pak op dat Penseel. Deze toestemming is niet verplicht voor deelname en kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken via info@pakopdatpenseel.nl.

7. Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van bestanden, verbindingsproblemen of omstandigheden buiten haar redelijke invloed. Deze beperking geldt niet wanneer aansprakelijkheid volgens de wet niet mag worden uitgesloten.

Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Synco AV B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor Pak op dat Penseel 2026. Contactgegevens: Microfoonstraat 84, 1322 BN Almere, KvK 42057344, info@pakopdatpenseel.nl, +31 6 29196357.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen naam, e-mailadres, woonplaats, land, wijze van deelname, naam van de schilderclub, de geüploade schilderijfoto, verklaringen en toestemmingen, het tijdstip van inzending en beperkte technische of beveiligingsgegevens verwerken.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken de gegevens om inschrijvingen te beheren, praktische informatie te sturen, deelnemers en inzendingen aan elkaar te koppelen, de recordpoging te tellen en te controleren, het resultaat te documenteren, fraude en misbruik te voorkomen en — alleen met vrijwillige toestemming — foto’s te publiceren.

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens voor de uitvoering van de deelnameovereenkomst, op basis van onze gerechtvaardigde belangen bij een betrouwbare en veilige organisatie, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en, voor promotionele publicatie van de schilderijfoto, op basis van toestemming.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met dienstverleners voor hosting, formulieren, e-mail en beveiliging, en zo nodig met de instantie of beoordelaar van de recordpoging. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor hun opdracht. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren inschrijf- en inzendgegevens in beginsel tot maximaal 24 maanden na de definitieve beoordeling van de recordpoging. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is vanwege een wettelijke verplichting of geschil. Gepubliceerde foto’s blijven beschikbaar zolang de toestemming geldig is en het gebruiksdoel bestaat. Back-ups worden binnen beperkte bewaartermijnen overschreven.

7. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Toestemming kan altijd voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Stuur je verzoek naar info@pakopdatpenseel.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en beveiliging

De website kan noodzakelijke en, na toestemming, aanvullende cookies gebruiken. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Meer informatie over cookies staat in de cookiemelding op de website.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze tekst aanpassen wanneer de organisatie of wetgeving daarom vraagt. De meest recente versie staat op deze pagina.

Versie: 10 september 2026.